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Merkblatt Datenschutz
(Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DS-GVO)
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und seines Vertreters:
Tanz- und Tanzturnierclub Oberhausen e. V., Wittekindstraße 47, 46117 Oberhausen, vorstand@ttc-oberhausen.de, vertreten durch Mike Filzen (1. Vorsitzender), Ralf Ente (2. Vorsitzender), Gisela Barm (Schatzmeisterin)
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Der Vorstand, Wittekindstraße 47, 46117 Oberhausen, datenschutz@ttc-oberhausen.de
3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
- Anmeldung zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Fachverbände und Organisationen
- Beitragseinzug
- Berichterstattung (ggf. auch mit Fotos und Videos) über das Vereinsleben sowie sportliche Ereignisse des Vereins, ggf. auch in Form von Ergebnislisten
- Austellung von Mitgliedsausweisen
4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
a) Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO):
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Pflichtangaben laut Aufnahmeantrag, außer E-Mail-Adresse) ist erforderlich, um unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis nachkommen zu können. Die Verarbeitung folgender Daten ist erforderlich, um Sie zum Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb anzumelden: Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Abteilung/Sportart.
b) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO):
Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, holen wir grundsätzlich Ihre Einwilligung ein.
c) Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO):
Zur Wahrung der berechtigten Interessen werden Daten verarbeitet für: Fertigung von Foto-/Videoaufnahmen und Veröffentlichung (nicht bei Minderjährigen!), Veröffentlichung von Wettkampfergebnissen, E-Mail-Adresse (zur Erleichterung der Kommunikation).
5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
- Verwaltung: Vorsitzende, Schatzmeisterin, Übungsleiter; Telefonnummer ggf. an andere Vereinsmitglieder
- Anmeldung Wettkampfbetrieb: Deutscher Tanzsportverband e. V., Tanzsportverband Nordrhein-Westfalen e. V., TAF Germany e. V., Deutsches Amateur Turnieramt (DAT) und ggf. weitere
- Beitragseinzug: Sparkasse Oberhausen
- Mitgliedsausweise: DSA Deutsche Sportausweis GmbH
6. Dauer der Speicherung / Kriterien:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung werden Telefonnummer, Bankdaten und E-Mail unverzüglich (spätestens 1 Monat) gelöscht. Postanschrift wird grundsätzlich 3 Jahre nach Beendigung (Ende des Kalenderjahres) gelöscht. Name, Vorname, Geschlecht und Geburtsdatum werden 10 Jahre gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu steuerlichen Zwecken). Ergebnislisten werden ca. 2 Jahre veröffentlicht, danach vereinsinternes Archiv.
7. Ihre Rechte:
Das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21), Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77) und das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
8. Die Quelle, aus der Ihre personenbezogenen Daten stammen:
Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Mitgliedschaft direkt bei Ihnen erheben.
